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Le système peut être utilisé dans un établissement, au moins pour les zones à potentiel de risque élevé (dans une banque, les zones du Trésor, caissier, serveur, ils  sont zones d'accès limitées). le système de contrôle d'accès est un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines dans une organisation, car il permet la gestion automatique des entrées et des sorties des gens en/de certains zones de sécurité. Grâce à ce système, on peut afficher toutes les entrées et les sorties, la présence du personnel et on peut définir les zones d'accès pour chaque personne et les intervalles de temps nécessaires pour l'accès.
Voici quelques-unes des composantes d'un système de contrôle d'accès:
la centrale de contrôle d'accès gère les informations fournie par les lecteurs et les claviers et commande les éléments de blocage mécanique des routes d'accès;
le software de contrôle d'accès est utilisé pour la configuration initiale du système et l'administration subséquente des utilisateurs;
les lecteurs des cartes mécaniques font la lecture des cartes magnétiques au passage de celles-ci par une fente du dispositif par la tête magnétique de lecture;
les lecteurs des cartes de proximité effectuent la lecture des cartes de proximité lorsqu'elles sont passées par dessous le lecteur;
les lecteurs biométriques sont de plusieurs types: scansion de l'empreint du doigt, de l'iris, de la paume, faciale et de la voix;
les cardes (cartes) peuvent être magnétiques ou de proximité, imprimées ou pas;
les claviers d'accès sont utilisées par l'introduction d'un code PIN;
les boutons "demande sortie" sont utiles si on est intéressé seulement par l'entrée dans la zone sécurisée et elle seront installés à la sortie pour la commande du déblocage de la porte d'accès;
les boutons d'évacuation débloquent automatiquement la porte ou les portes situées sur la trajectoire d'évacuation personnelle;
les serrures électromagnétiques - un mode de bloquer une porte ou une porte d'accès, qui peut être commandé électriquement;
les électro-aimants sont composés de deux parties: l'électro-aimants proprement-dit monté sur l'huisserie et une plaque métallique sur la porte; lorsqu'il est alimenté à énergie électrique, le aimant attire la plaque métallique et fait bloquer la porte;
des amortisseurs de porte ne permet pas à la porte de rester ouverte à cause des utilisateurs;
les tourniquets sont utilisés pour les voies d'accès ou le flux du personnel est augmenté. La plupart sont bidirectionnels, de sorte que nous utilisons à la fois l'entrée et la sortie de l'objectif. On peut les doter à des systèmes antipanique de manière que le bras puisse être démonter au cas d'une évacuation forcé du personnel.